Kas pop up telki tasub osta? Miks üha rohkem ettevõtteid loobub rentimisest

Väliüritused on muutunud ettevõtete, spordiklubide ja kogukondade jaoks olulisemaks kui kunagi varem. Kui veel mõned aastad tagasi piirdus paljude organisatsioonide tegevus peamiselt siseruumides toimuvate sündmustega, siis täna toimub märkimisväärne osa kohtumistest, kliendiüritustest, laatadest, messidest ja spordivõistlustest just välitingimustes.

Koos selle muutusega on kasvanud ka vajadus lahenduste järele, mis aitavad tagada mugavuse sõltumata ilmastikuoludest. Üks selline lahendus on pop up telk, mis on viimastel aastatel muutunud tavapäraseks osaks nii professionaalsete ürituskorraldajate kui ka väikeettevõtete varustusest.

Kuigi paljud inimesed kaaluvad esialgu pop up telgi rentimist, jõutakse üsna sageli järeldusele, et oma telgi omamine pakub pikemas perspektiivis rohkem väärtust. Küsimus ei ole ainult rahas, vaid ka paindlikkuses, kasutusmugavuses ja võimaluses kasutada telki täpselt siis, kui seda vaja läheb.

Pop up telk ei ole enam ainult messide jaoks

Kui mõelda pop up telgile kümme aastat tagasi, seostus see ennekõike messide, laatade ja suurte avalike üritustega. Tänaseks on olukord märkimisväärselt muutunud, sest pop up telk on leidnud koha väga erinevates tegevusvaldkondades.

Seda kasutatakse regulaarselt spordivõistlustel, kus telk pakub võistlejatele ja korraldajatele vajalikku varjualust. Samuti kohtab pop up telke kohalikel laatadel, kus ettevõtted tutvustavad oma tooteid ja teenuseid, ning ettevõtete kliendiüritustel, kus soovitakse luua professionaalne ja hästi organiseeritud keskkond. Lisaks sellele on pop up telgid muutunud populaarseks ka koolides, lasteaedades ja erinevates kogukondlikes organisatsioonides, sest need võimaldavad kiiresti luua ilmastikukindla ala, mida saab kasutada nii infojagamiseks kui ka erinevate tegevuste läbiviimiseks.

Just kasutusvõimaluste laienemine on üks peamisi põhjuseid, miks üha rohkem organisatsioone kaalub pop up telgi ostmist rentimise asemel.

Kas vajadus on tegelikult ajutine?

Pop up telgi rentimine tundub sageli kõige mõistlikum lahendus siis, kui ees seisab üks konkreetne sündmus. Sellisel juhul võib ostmine tunduda põhjendamatu väljaminekuna ning rentimine loogilise alternatiivina. Praktika näitab aga sageli midagi muud.

Kui ettevõte osaleb kevadel laadal, siis võib juba mõne kuu pärast tekkida võimalus osaleda mõnel messil või kogukonnaüritusel. Suve jooksul lisanduvad sageli kliendipäevad, spordisündmused või ettevõtte enda korraldatud välisündmused. Sügisel jätkuvad omakorda turupäevad ja erinevad hooajalised üritused. Kui aasta lõpus tagasi vaadata, võib selguda, et pop up telki oleks kasutatud kümme või enam korda.

Sellisel juhul tasub küsida, kas vajadus oli tegelikult ajutine või on pop up telgist saanud osa organisatsiooni tavapärasest tegevusest.

Eesti ilm teeb pop up telgist praktilise investeeringu

Eestis korraldatakse väga suur osa sündmustest välitingimustes ning just seetõttu mängib ilmastik sageli olulist rolli.

Kuigi suvekuud pakuvad palju päikesepaistelisi päevi, võib ilm muutuda kiiresti ning isegi hästi planeeritud sündmus võib sattuda vihma või tugeva tuule kätte. Sellistes olukordades ei ole pop up telk lihtsalt mugav lisavarustus, vaid oluline osa sündmuse õnnestumisest. Kvaliteetne pop up telk pakub kaitset nii osalejatele kui ka varustusele ning aitab tagada, et tegevused saaksid jätkuda ka siis, kui ilm ei vasta esialgsetele ootustele. Just seetõttu kasutatakse pop up telke väga sageli spordivõistlustel, laatadel ja ettevõtete väliüritustel, kus korraldajad soovivad vältida olukorda, kus kogu sündmuse õnnestumine sõltub ainult ilmast.

Oma pop up telk annab rohkem paindlikkust

Kui võrrelda rentimist ja ostmist, siis keskendutakse sageli ainult hinnale. Tegelikult mängib otsuse tegemisel olulist rolli ka paindlikkus.

Kui pop up telk kuulub ettevõttele või organisatsioonile, saab seda kasutada täpselt siis, kui vajadus tekib. Ei ole vaja uurida saadavust, korraldada rendiprotsessi ega muretseda selle pärast, kas soovitud suuruses telk on õigeks kuupäevaks saadaval.

See võib tunduda väike detail, kuid aktiivse sündmuste hooaja jooksul muutub selline paindlikkus väga väärtuslikuks.

Sageli tekivad võimalused osaleda üritustel lühikese etteteatamisajaga ning sellistes olukordades annab oma pop up telk märkimisväärse eelise.

Kvaliteetne pop up telk teenib aastaid

Pop up telgi ostmist hinnatakse sageli ainult esialgse investeeringu põhjal, kuigi tegelikult tuleks vaadata palju pikemat ajaperioodi.

Kvaliteetsed pop up telgid on loodud korduvaks kasutamiseks ning need peavad vastu aastaid. Tugev konstruktsioon, vastupidavad materjalid ja kiire paigaldus muudavad need praktiliseks töövahendiks, mida saab kasutada väga erinevatel sündmustel.

Kui telki kasutatakse regulaarselt, siis ei ole tegemist kuluga üheks hooajaks. Tegemist on investeeringuga, mis võib teenida ettevõtet või organisatsiooni paljude aastate jooksul.

Just seetõttu tasub pop up telgi puhul hinnata mitte ainult ostuhinda, vaid ka seda, kui palju kasutuskordi see järgmiste aastate jooksul võimaldab.

Millal on rentimine mõistlikum valik?

Kuigi pop up telgi ostmisel on mitmeid eeliseid, ei tähenda see, et rentimine oleks halb lahendus.

Kui vajadus tekib ainult üheks sündmuseks või kasutatakse telki väga harva, võib rentimine olla igati põhjendatud valik. Sellisel juhul puudub vajadus investeerida varustusse, mida kasutatakse vaid üksikutel kordadel.

Kui aga organisatsioon osaleb regulaarselt laatadel, messidel, spordivõistlustel või korraldab erinevaid väliüritusi, tasub ostmist tõsiselt kaaluda. Mida sagedamini telki kasutatakse, seda selgemaks muutuvad oma telgi eelised.

Küsimusele, kas pop up telki tasub osta, ei ole ühte universaalset vastust. Kõik sõltub sellest, kui sageli seda kasutatakse ning millist rolli see ettevõtte või organisatsiooni tegevuses mängib.

Kui vajadus piirdub ühe või kahe sündmusega aastas, võib rentimine olla täiesti mõistlik lahendus. Kui aga pop up telk leiab kasutust regulaarselt ning välisündmused moodustavad olulise osa tegevusest, tasub vaadata kaugemale esialgsest hinnast.

Pop up telk ei ole pelgalt varjualune. See on praktiline töövahend, mis aitab luua professionaalse keskkonna, pakub kaitset ilmastiku eest ning annab vabaduse tegutseda täpselt siis, kui võimalus selleks tekib.

Just seetõttu otsustavad üha rohkem ettevõtteid, spordiklubisid ja organisatsioone, et kvaliteetse pop up telgi ostmine ei ole kulu, vaid investeering, mis loob väärtust aastaid.